Istnieje instytucja ubezpieczeń wypadkowych, która oficjalnie określa, czy wypadek kwalifikuje się jako wypadek objęty ubezpieczeniem oraz wskazuje prawo do świadczeń. Nie ma konieczności samodzielnego składania wniosku. Pracodawca musi zgłosić każdy wypadek instytucji ubezpieczenia wypadkowego.

Osoba poszkodowana w wypadku musi zgłosić się do specjalnego lekarza (orzecznika – Durchgangsarzt) wskazanego przez instytucję ubezpieczenia wypadkowego. Lekarz orzecznik podejmuje decyzję co do dalszego leczenia we współpracy z właściwą instytucją ds. wypadków.